Het Belgische voetbal in 2030. Deel 4: Maak je club klaar voor de toekomst

Deel 4: Sta open voor vernieuwing

Scherp blijven en focus houden, het is wat de trainers van hun spelers vragen. Het is zeer zeker ook iets voor bestuursleden. Want voor je het weet zit er routine in het verhaal en dan is de volgende fase dat er sleet op de formule komt. Veel bestuurders bij lagergeklasseerde clubs hebben een hoge leeftijd. Waar op zich niets mis mee is, ware het niet dat ze vastgeroest zitten in succesverhalen en weinig tot niet openstaan voor vernieuwing en voor frisse ideeën. Het hoeft nochtans niet zo moeilijk te zijn om mee te blijven met de tijd. Daarom hierna enkele voorstellen en een pleidooi om dat toch te doen. Het geeft je club vooral meer veerkracht. Af en toe de batterijen herladen, of gewoon even herbronnen, doet deugd. Het geeft nieuwe moed, nieuwe adem. De club en de leiders wapenen voor de toekomst, daar moeten we vandaag mee starten. Eigenlijk gisteren al.

Het is nog niet te laat, kies eieren voor je geld, maak schoon schip, werp de heilige huisjes omver en ga voor een modern management met alvast enkele nuttige tips uit een tweede hoofdstuk van ideeën 24 tot 40 uit het boek onder de noemer van modern management.

IDEE 32: een ledencoôrdinator kan wonderen doen

Het is normaal dat de focus op voetbal ligt, op wat er op het veld gebeurt. Maar ook het extrasportieve verdient voldoende aandacht. Naast de trainers en de sportieve coördinatoren kan een ledencoördinator een mooie aanvulling zijn voor het kader. De ledencoördinator brengt de leden dichter bij elkaar, maar is ook het verlengstuk van het bestuur en zet in op de clubwaarden. Hij of zij spreekt ouders aan die hun kind te laat brengen of niets laten weten bij afwezigheid. Daardoor worden de trainers en sporttechnische coördinatoren ontlast en kunnen zij focussen op hun hoofdtaak: de spelers beter maken in het voetbal. De ledencoördinator is een direct aanspreekpunt en in zijn of haar functieomschrijving moet zeker worden opgenomen dat aanwezig zijn op de club een belangrijke factor is. De sportclub vormt het derde opvoedingsmilieu na thuis en de school. Een ledencoördinator kan toezien op respect, fair play, maar ook op beleefdheid, nieuwe ouders verwelkomen, hen stilhouden langs de lijn, net als de grootouders. Hij of zij beschikt over de gegevens van alle spelers en voert indien nodig gesprekken met spelers en ouders om hen te wijzen op ongepast gedrag of zaken die niet stroken met de missie, visie en waarden die de club wil uitstralen.

IDEE 35: doe een swot-analyse van je club

Ga bij alle stakeholders na wat de sterktes en de zwaktes zijn van de club. En lijst ze dan op. In het maken van een goede analyse kruipt veel tijd, maar ze vormt waarschijnlijk de basis van een strategie of plan om de pijnpunten aan te pakken, de minpunten weg te werken en de kansen te grijpen. Want SWOT staat voor: Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threaths. In het Nederlands: sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Vragen die kunnen gesteld worden om tot de sterktes van je club te komen zijn:  Wat maakt je club uniek?  Waarin blinkt ze uit?  Wat zijn de zaken die je club beter aanpakt dan andere verenigingen? Bij de sterktes en zwaktes kan er nagegaan worden waarin de meeste verbetering zit, wat de negatieve en sterke dingen zijn die je van leden, ouders, sponsors en anderen hoort, waar de limieten of beperkingen van de organisatie en accommodatie zitten en wat er beter kan en zelfs moet. De kansen tonen een overzicht van de dingen die in het voordeel van de club kunnen uitpakken, zoals dat de bouw van een nieuwe wijk niet ver van de voetbalvelden voor nieuwe leden zou kunnen zorgen. Of de komst van een nieuw bedrijventerrein voor meer sponsors. En de bedreigingen tot slot gaan over de concurrentie, welke trends een negatieve impact hebben en voor grote uitdagingen zorgen. De sterktes en zwaktes komen voort uit een interne analyse, de kansen en bedreigingen zijn het resultaat van een externe analyse. Zet alles in een mooi overzicht en ga er samen met de andere bestuursleden mee aan de slag.

idee 36: Richt een video- of leslokaal in

Videoanalyse is doorgedrongen tot in het amateurvoetbal. En dat is een goede zaak. Spelers leren door het bekijken van de beelden hoe ze wel en niet moeten staan op het veld in bepaalde situaties, wat ze verkeerd doen bij balbezit en balverlies, maar ook wat ze net goed doen. Het is een verrijking voor de opleiding bij elke club. Ook voor het volwassenenvoetbal is de meerwaarde een absoluut feit. En om die beelden aan de spelers te tonen, zijn de kantine en de kleedkamer niet altijd geschikt. De vergaderzaal mogelijk wel, als die niet bezet is. Daarom is het handig om een videolokaal in te richten, bij uitbreiding een leslokaal waar ook cursussen van de federatie kunnen gegeven worden, of bijscholingen. Met plek voor twintig of dertig personen, met iets luxueuzere stoelen, eventueel opgesteld in een halve cirkel en met verhogingen, een soort mini-atrium. Bij uitbreiding kunnen er ook andere momenten plaatsvinden, zoals lessen Nederlands voor anderstaligen. Maak er een gezellige ruimte van die volledig kan verduisterd worden. Zo kan er met alle trainers samen of met een groep spelers ook naar een interland of een Champions Leaguewedstrijd gekeken worden en zelfs een film. Allemaal leermomenten voor spelers, bestuurs- en andere leden. Een beamer en een straffe internetverbinding zijn een must.

idee 37: Spring op de digitale trein 

De toekomst is digitaal, zoveel is zeker. Betalen, maar ook andere zaken regelen en uitwerken, doen we meer en meer digitaal. In de cloud, via een gedeelde drive of via gedeelde documenten. De briefjes voor de jeugdspelers met daarop het uur en het adres van de zaterdagwedstrijd zijn allang naar de prullenmand verwezen. Vandaag communiceren we digitaal. En waarom niet via een eigen platform, zoals Club Brugge dat al enkele jaren geleden ontwikkelde om jeugdspelers van info te voorzien en om info over hen bij te houden van testings, scoutings, evaluaties en blessures. Er zijn heel wat aanbieders van dergelijke platformen. Ook voor CRM-doeleinden: de administratie kan er alleen maar makkelijker op worden. Een goed digitaal systeem kan de combinatie van de administratie en de spelersopvolging aan. Met betalingsinfo in verband met het lidgeld, met alle gegevens van de spelers en hun ouders, maar ook het percentage aanwezigheid tijdens wedstrijden en trainingen wordt er bijgehouden. Dat zelf laten ontwikkelen kost handenvol geld. Kijk daarom eerst eens bij de aanbieders op de markt. Een andere interessante piste is de opmaak van een site voor de trainers, met info, oefeningen, filmpjes en volledige trainingen. Een app voor de spelers kan dan weer tof zijn om per leeftijd zaken te delen, zoals filmpjes met passeerbewegingen, huiswerk rond jongleren door te geven of hen aan te moedigen om gezond te eten, tanden te poetsen en genoeg slaap te nemen. Wie het nog gekker wil op de almaar sneller razende digitale trein lanceert NFT’s of Nun Fungible Tokens. Zoals NEC Nijmegen dat deed in Nederland. Het zijn unieke digitale objecten die verzameld en verhandeld kunnen worden. Via het platform FanEx wordt ingezet op meer beleving bij supporters. Ze kunnen de verzameling met digitale hebbedingen uitbreiden en wanneer er eentje compleet is, maken ze kans op een gesigneerd shirt of een plek aan een viptafel bij een wedstrijd van het eerste. NFT’s staan nog in de kinderschoenen, maar zijn op weg om heel wat te betekenen voor voetbalclubs op alle niveaus.

Idee 40: Innoveer

Innoveer, innoveer en blijf innoveren. Dit hoofdstuk kan ik niet beter afsluiten dan met een warm pleidooi om steeds op te zoek te gaan naar nieuwigheden, naar technologische oplossingen, naar uitvindingen, naar automatisering en andere zaken die het besturen van een club makkelijker maken, verbeteren, sneller doen gaan. Treed uit de schaduw en kom uit de comfortzone, word pionier. Het internet staat vol met innovaties op kanalen al dan niet gespecialiseerd in voetbal. Je kunt het zo gek niet bedenken of het bestaat. Het is aan het clubbestuur, de sportieve cel of de innovatiewerkgroep om uit te maken wat het best bij de vereniging past. De beleving bij jong en oud verhogen kan bijvoorbeeld door een Goal Station te installeren op een onbenut stuk gras. Het vormt een extra trainingsmethode en een app houdt bij wat de spelers presteren.

Trappen naar boardings met lichtjes in een bepaalde volgorde en op tijd en vooral veel scoren, het zit er allemaal in. Een ander nieuw soort speelveld is Playce, met onderliggend het Nederlandse Athletic Skills Model dat erdoor in de praktijk wordt gebracht. Het is een kleurrijk compact sportveldje met een grote diversiteit aan vlakken en lijnen voor de openbare ruimte, maar perfect geschikt om een verloren hoekje uitdagend mee in te richten. Veelzijdiger leren bewegen volgens tien grondvormen is wat de ontwerpers als resultaat voor ogen hebben. Bij Club Brugge lieten ze een interactieve wandeling maken met op zeven locaties in het centrum van de stad een ervaring met augmented reality. Zo was er een sprintwedstrijd tegen een virtuele speler en een doelpoging tegen de doelman. Tijdens de wandeling maken de fans kennis met de geschiedenis van de stad en met die van de eersteklasser. Het is tot slot niet echt innoverend meer, maar werken met activity trackers heeft toch nog niet helemaal de weg naar de amateurclubs gevonden. Terwijl ze er wel zeer nuttig kunnen zijn. Het maakt niet uit of data bestemd zijn voor profs of amateurs, het is maar wat je ermee doet. En dat is net hetzelfde met innoveren. Het hoeft niet kopen om te kopen zijn, maar vooraf een doel en een opzet bepalen en daar dan middelen voor zoeken. Zonder de clubkas te moeten plunderen. Want creatief zijn betekent vaak ook innovatief zijn en omgekeerd.

WEDSTRIJD : WIN HET GROTE IDEEENBOEK VOOR AMATEURCLUBS

Wil je als clubbestuurder helemaal klaar zijn voor de toekomst dan is het zeker een aanrader om het boek aan te schaffen! 

Bestellen kan via deze link

Kortelings kan je via VoetbalXprt ook deelnemen aan een prijsvraag en mogelijk win je het boek dan gewoon.   

Bron: Het grote Ideeënboek voor amateurclubs. Auteur Stef Van Overstraeten                                                             In zijn boek 'Het grote ideeënboek voor amateurclubs' wil Stef Van Overstraeten vooral de nodige handvatten aanreiken om de vele voetbalverenigingen die we rijk zijn klaar te maken voor de toekomst. En de toekomst ademt voetbal, wees daar maar zeker van! VoetbalXprt deelt in een reeks van 5 artikels/delen alvast een aantal nuttige tips uit de meer dan 222 ideeen uit het boek. Wil je als clubbestuurder helemaal klaar zijn voor de toekomst dan is het zeker een aanrader om het boek boek aan te schaffen!