Voetbalclubs hebben een sociaal-maatschappelijke impact

Die regels naleven is belangrijk, daarom is het ook nodig om een sanctiebeleid te hebben voor wie de regels overtreedt.

VZW

Alles begint bij de statuten van de vzw. Voetbalclubs kunnen het zich niet meer veroorloven om een feitelijke vereniging te zijn. Er is in die vorm geen rechtspersoonlijkheid en de werking wordt niet door een wet geregeld. Leden kunnen individueel aansprakelijk gesteld worden. Alle bezittingen in een feitelijke vereniging zijn in mede-eigendom van alle leden. Een vzw opstarten getuigt van besturen met een visie. Statuten die aan de wet voldoen, maken duidelijk waar de vereniging naartoe wil. Hoe bestuurders worden verkozen, hoe ontslag mogelijk is en welke macht de leden krijgen op de algemene vergadering.

Normen en waarden

Daarnaast is het aan te raden om uit te diepen waar je club voor staat. Op voetbalgebied via een sportieve visie, maar ook een extrasportieve kijk is nodig. Een missie, de ambities en de doelstellingen brengen alles samen. Beslis ook of je een open sportclub wilt zijn. Met betaalbaar lidgeld en een aanbod op maat van verschillende doelgroepen. Een club waar mensen van alle slag samenkomen, soms voor een hapje en een drankje, meestal voor de gezelligheid. Een open club is een tweede thuis. En daar horen sportiviteit, respect en beleefdheid als mogelijke waarden bij en vermoedelijk nog andere. Kies degene waar je club achter staat en die de spelers en andere leden zouden moeten uitstralen.

Strategie

Je kunt een lid als klant bekijken. Als de club meer kwaliteit biedt dan de omliggende of concurrerende verenigingen zal de klantentevredenheid hoog zijn. Daarvoor is een strategie nodig. Niet alleen om leden als klanten te beschouwen, maar om sportieve en extrasportieve keuzes in de club te integreren. Het is een vorm van modern managen. Clubs die de strategie neerschrijven, kunnen makkelijker evalueren en bijsturen. De voorwaarden om de strategie te realiseren, zijn eerst en vooral het kiezen van een heldere structuur. Een bestuur onderverdeeld in werkgroepen, commissies of cellen werkt efficiënt. Stel daarom ook taak- en functieomschrijvingen op. Op de tweede plek komt zowel intern als extern communiceren. Besturen kun je niet aan het toeval overlaten. In de maatschappij gelden al regels en wetten voor allerhande zaken. Het heeft dus zeker geen zin om te overregulariseren. Maar wanneer het niet op papier staat, is er niets om op terug te vallen. Eigenlijk is het zo dat de meeste dingen vanzelfsprekend zijn en dat het overgrote deel van de leden zich er zal aan houden. Uiteindelijk merken bestuurders en de federatie toch dat er nog veel fout gaat op en naast het voetbalveld. Daarom is het interessant om charters op te stellen voor ouders, trainers, maar ook voor het bestuur. Het aanstippen van wat belangrijk is, zoals de visie tegen pesten, discriminatie en over fair play, past daarin.

Huishoudelijk reglement

Start met een huishoudelijk reglement. Het is aan het bestuur van een voetbalclub om voor een veilige sportomgeving te zorgen. Zo mogen de ogen niet gesloten worden voor seksuele intimidatie. Die vorm van ontmoediging komt het meeste voor in relaties waar er sprake is van een machtsverschil. Dat kan te maken hebben met leeftijd, positie of getal (meerdere personen tegenover één iemand). Verschillende instanties, zoals ethischsporten.be in België en NOC*NSF in Nederland, hebben zich gespecialiseerd in ethisch sporten. Een korte zoektocht op het internet kan voor voldoende voorbeelden aan charters rond ethisch sporten zorgen. Wat er voor jouw club best in komt, kan besproken worden op een bestuursvergadering. Veel bestuurders zijn ook trots op externe resultaten, zoals het behalen van kampioenschapstitels, het binnenhalen van een grote vis als sponsor of het mogen bouwen van een opzienbarende accommodatie. En dat verdient relativering. Spelers voor eerste elftallen worden aangetrokken, jeugdspelers opgeleid. Zij vormen mogelijk ook de volgende generatie bestuurders, vrijwilligers, trainers. Sponsors komen en gaan en een gebouw neerzetten is vooral eenmalig. Het is daarom veel leuker om te scoren met interne resultaten. En een goed huishoudelijk reglement ligt aan de basis.

Jongens en meisjes die de waarden van de club vertegenwoordigen, scoren naast het voetbalveld en zijn ware ambassadeurs van je club.

Neem erin op wat de voorwaarden zijn om lid te worden, maar ook wat de redenen kunnen zijn om afscheid te nemen van een speler of speelster. Of hoe ze zelf hun lidmaatschap kunnen opzeggen. En dat hoeft niet alleen ontslag geven bij de federatie te zijn. Noteer verder ook hoe de club denkt over alcohol, drugs en roken. Schrijf neer wat de afspraken zijn over douchen na trainingen en wedstrijden, gedrag van spelers voor, tijdens en na de wedstrijden en trainingen. Maak ook een charter op voor ouders over hoe ze zich aan de zijlijn het best gedragen. Net als voor trainers, vrijwilligers en teammanagers, afgevaardigden of délégués. Steek er dus met andere woorden werk in en bespreek alles grondig tijdens bestuursvergaderingen. Deins niet terug om de belangrijke zaken uitgebreid neer te schrijven. De interne reglementen van bijvoorbeeld KV Mechelen, Stade Bierbeek en de Nederlandse clubs SV Saestum, Pax Hengelo en Bunnik ’73 blinken uit in volledigheid. Wanneer alles klaar is, plaats het dan op de website zodat iedereen alle regels en afspraken kan raadplegen.

Communiceer met de achterban

Wees mee met de tijd en zet naast alle activiteiten ook de normen, waarden, toekomstplannen en belangrijke punten uit het beleidsplan van je vereniging op placemats. Zo kun je misschien extra mensen overtuigen om mee te denken met het bestuur. Mensen nemen na het eetfestijn de placemat mogelijk mee naar huis en wanneer ze een online formulier of virtuele postbus krijgen om bedenkingen achter te laten, kunnen die gebruikt worden bij het opstellen van een nieuw beleidsplan voor een volgende cyclus. Betrokkenheid werkt. Bovendien komen niet alleen leden naar een eetavond. Ook niet-leden krijgen door de placemats een mooi beeld van je club. Tot in detail hoef je niet te gaan, wel algemene pijlers van het beleid meedelen, punten waar de focus op gelegd wordt. Een actieve communicatie komt professioneel over en zorgt ervoor dat misverstanden uitblijven. 

Bron: Het grote Ideeënboek voor amateurclubs. Auteur Stef Van Overstraeten.  In zijn boek 'Het grote ideeënboek voor amateurclubs' wil Stef Van Overstraeten vooral de nodige handvatten aanreiken om de vele voetbalverenigingen die we rijk zijn klaar te maken voor de toekomst. En de toekomst ademt voetbal, wees daar maar zeker van! VoetbalXprt deelt in een reeks van 5 artikels/delen alvast een aantal nuttige tips uit de meer dan 222 ideeen uit het boek. Wil je als clubbestuurder helemaal klaar zijn voor de toekomst dan is het zeker een aanrader om het boek boek aan te schaffen!