Tips om trainers door ondersteuning te behouden

DEEL 2 : tips voor het Behouden van trainers door ondersteuning

Schrijf een duidelijk sportief kader uit

Verzamel alles wat trainers moeten weten om een duidelijke houvast te hebben:

• Stem je sportief kader af op de visie en leerlijn van je club.
• Ontwikkelingslijnen per leeftijdsgroep (mentaal, fysiek, techniek, tactiek).
• Sportieve visie.
• Filosofie van de club (eerder prestatiegericht of eerder participatiegericht).
• Indeling groepen (kwaliteit/vriendjes/ambitie/…) per leeftijd.
• Reglement per leeftijd.
• Benodigde trainerskwalificatie(s) per leeftijd of niveau.

Ontlast trainers van randzaken

• Maak duidelijke afspraken over wat wel en wat niet hoort in de taakomschrijving. 
• Zorg voor een meldpunt defect materiaal en zorg dat er snel gevolg wordt gegeven aan een melding.
• Probeer zo veel mogelijk sjablonen te maken en tips te delen.
• Stel teamondersteuners aan die bepaalde taken op zich kunnen nemen:
  • Administratieve taken:
    • Bijhouden van aanwezigheid van spelers bij trainingen en wedstrijden.
    • Registreren en doorgeven van wedstrijdresultaten aan de federatie of club.
  • Wedstrijd- en trainingsorganisatie:
    • Plannen en coördineren van wedstrijden, inclusief tijdstippen en locaties.
    • Beheren van de wedstrijdformulieren en digitale wedstrijdregistraties.
    • Regelen van vervangers bij afwezigheid van spelers, afgevaardigden of coach.
  • Communicatie en coördinatie:
    • Doorsturen van clubinformatie en wedstrijdschema’s naar spelers en ouders.
    • Fungeren als aanspreekpunt voor ouders en spelers voor niet-sportieve vragen.
    • Informeren van spelers over wijzigingen in trainingstijden en locaties.
  • Logistieke ondersteuning:
    • Coördineren van vervoer naar uitwedstrijden (rijschema’s opstellen).
    • Beheren van teammateriaal (bv. ballen, hesjes, waterflessen).
    • Zorgen dat tenues tijdig gewassen en compleet zijn.

Zorg voor maatbegeleiding en een groetraject

• Match het trainersprofiel met de meest geschikte doelgroep.
• Voer functioneringsgesprekken aan de start, in het midden en op het einde van het seizoen, met de focus op welke ondersteuning de trainer nodig heeft. Bespreek hierbij zeker:
  • (Sporttechnische) ondersteuning
  • Persoonlijke groei en mogelijkheden tot bijscholing: pols naar de ambitie
  • Kwaliteit van de trainingen (lesvoorbereidingen) en ontwikkeling van de sporters
  • Andere noden (bereikbaarheid coördinator, hoe omgaan met een pestgeval …
• Moedig trainers aan om een opleiding te volgen.
• • Organiseer een cursus binnen de club.
  • Communiceer het jaarlijkse opleidings- en bijscholingsaanbod.
  • Vergoed deze opleiding (bv. 1ste jaar trainer, helft terugbetaald en 2de jaar trainer, andere helft terugbetaald
• Creëer een open cultuur waarin trainers makkelijk hun bezorgdheden of ideeën kunnen delen.

Stel een trainerscoördinator aan

Stel een (extra) trainerscoördinator en/of TVJO aan ...

• ... die ook een goede people manager is.
• ... die het functioneren en de ontwikkeling van alle trainers persoonlijk opvolgt.
• ... die zorgt voor transparantie binnen de club.
• ... die zorgt voor verbinding en aan een community bouwt met de trainers.
• ... die waardering voor de trainers toont en verspreidt.

Waardeer je trainers

• Organiseer waarderings-/bedankingsmomenten voor je trainers.
• Maak een foto met de mooiste ploeg van jouw club: de trainers. Hang deze op in de club en deel op sociale media. 
• Plaats je trainers in de belangstelling:
  • Breng hun pad en hun motivaties in kaart om anderen te inspireren.
  • Kondig nieuwe trainers aan op sociale media, op de website en in de kantine en wens hen succes.
  • Maak een rubriek ‘Trainer in de kijker’ of ‘Trainer van de maand’. 
• Organiseer teambuildingsactiviteiten voor je trainers, eventueel in combinatie met een intervisie.

Kondig nieuwe trainers aan op social media en op de website

Voer exitgesprekken uit

Gaat een trainer uw club toch verlaten, ga dan als club zeker geen gesprek uit de weg. Deze zes vragen moet je vast en zeker stellen tijdens een exitgesprek:

1. Waarom stop je?
2. Zijn de ontwikkelingslijnen duidelijk en haalbaar?
3. Kreeg je voldoende ondersteuning? Welke ondersteuning had je (meer) kunnen helpen?
4. Zou je iets wijzigen aan onze clubwerking? Wat?
5. Zou je onze club aanraden aan andere trainers? Waarom (niet)?
6. Mogen we je op de hoogte blijven houden van onze clubactiviteiten?

Mocht u het vorige artikel met tips over de aanwerving van nieuwe trainers gemist hebben dan kan je dat hier nog eens inkijken.